AKIRAIMPORTS+48 61 678 13 07

Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 9 listopada 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osób korzystających ze strony internetowej Akira Imports, kontaktujących się z firmą oraz składających zapytania dotyczące importu samochodów i silników.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AKIRA IMPORTS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 82/22, 60-741 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001106790, NIP 7792571376, REGON 528694880.

Kontakt z administratorem: biuro@akiraimports.pl, telefon +48 61 678 13 07.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje o poszukiwanym pojeździe lub silniku, w tym podane przez Ciebie dane pojazdu i numer VIN, a także informacje związane z obsługą zapytania i historią kontaktu.

Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne przekazywane przez przeglądarkę i serwer, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, typ i wersja przeglądarki oraz informacje o urządzeniu. Dane te mogą być zapisywane w logach technicznych dostawcy hostingu w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Obsługa formularza kontaktowego, zapytania o samochód lub silnik oraz prośby o kontakt telefoniczny — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie, w którym opieramy się na zgodzie zaznaczonej w formularzu, również art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Przygotowanie i realizacja indywidualnej oferty lub umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa strony, obsługa błędów, przeciwdziałanie nadużyciom i dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Uruchomienie zewnętrznej mapy Google — Twoje działanie i zgoda na załadowanie zewnętrznej treści; w zakresie danych osobowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie dostępu do informacji w urządzeniu końcowym art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
  • Wyświetlanie czcionki Manrope przez Google Fonts — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu spójnego i czytelnego wyglądu serwisu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie. W formularzu kontaktowym wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz zaznaczenie pola potwierdzającego prośbę o kontakt. W formularzu oddzwonienia wymagany jest numer telefonu i zaznaczenie odpowiedniego pola. Brak wymaganych danych uniemożliwi obsługę zgłoszenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów: dostawcy hostingu i infrastruktury IT, podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony, osobom upoważnionym przez administratora, a także organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Jeżeli zlecisz realizację importu, dane niezbędne do wykonania umowy mogą być przekazywane podmiotom uczestniczącym w zakupie i przewozie pojazdu, w szczególności sprzedawcom lub operatorom aukcyjnym, firmom transportowym i logistycznym, agencjom celnym oraz właściwym organom. Zakres przekazywanych danych ograniczamy do informacji potrzebnych do realizacji danego zlecenia.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Realizacja importu z USA może wymagać przekazania niezbędnych danych odbiorcom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie następuje z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, odpowiedniego dla danego odbiorcy i okoliczności przekazania, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub właściwego wyjątku przewidzianego w RODO.

Na stronie dostępna jest również zewnętrzna mapa Google, uruchamiana po Twoim działaniu. Google może otrzymywać dane techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu. Czcionka Manrope jest pobierana z usługi Google Fonts podczas wyświetlania strony, co również powoduje połączenie przeglądarki z serwerami Google i przekazanie danych technicznych żądania. Dostawca może przetwarzać dane w państwach poza EOG z zastosowaniem mechanizmów transferu przewidzianych w rozdziale V RODO. Szczegóły zasad przetwarzania i transferów Google opisuje Polityka prywatności Google.

7. Okres przechowywania danych

  • Dane z zapytań i próśb o kontakt przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • Dane związane z zawartą umową i dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany właściwymi przepisami, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia umowy lub obsługi roszczeń.
  • Dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień i zasad bezpieczeństwa dostawcy hostingu.
  • Wybór dotyczący ustawień mapy jest przechowywany w pamięci lokalnej przeglądarki do czasu usunięcia tych danych lub zmiany wyboru.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz — w przypadkach przewidzianych prawem — wniesienia sprzeciwu. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem biuro@akiraimports.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje niezbędny plik sesyjny do obsługi sesji serwera i panelu administracyjnego oraz pamięć lokalną przeglądarki do zapamiętania wyboru dotyczącego mapy. Nie korzystamy z własnych narzędzi analitycznych ani reklamowych plików cookies. Zewnętrzna mapa Google jest ładowana dopiero po Twoim działaniu. Szczegółowy wykaz mechanizmów i sposób zmiany wyboru znajduje się w Polityce plików cookies. Ustawienia możesz otworzyć w dowolnym momencie przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcjonalności strony, sposobów przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.